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Solutions par capacité

Dfuze pour la gestion des pièces à conviction

Gérez le cycle de vie complet des pièces à conviction — de la saisie et l'enregistrement jusqu'à l'examen, la divulgation et l'élimination — avec une infrastructure souveraine, un traitement assisté par l'IA et une chaîne de possession défendable à chaque étape.

Vos défis

Les pressions auxquelles font face les équipes de gestion des pièces à conviction

Volume de pièces & arriérés

Les appareils saisis, les médias numériques et les pièces à conviction physiques augmentent de façon exponentielle. La capacité actuelle de stockage et de traitement ne peut suivre le rythme, créant des arriérés qui retardent les enquêtes, les procédures judiciaires et les éliminations.

Conformité de la chaîne de possession

Chaque transfert, mouvement et examen doit être enregistré avec une piste d'audit inviolable. La journalisation manuelle est sujette aux erreurs et difficile à défendre devant un tribunal.

Systèmes fragmentés

Les pièces à conviction sont suivies dans des tableurs, des bases de données obsolètes, des registres physiques et des outils déconnectés. Il n'existe pas de source unique de vérité pour le statut, l'emplacement ou l'historique d'examen des pièces.

Obligations de divulgation & de conservation

Répondre à des exigences de divulgation de plus en plus complexes, des calendriers de conservation et une gouvernance d'élimination entre juridictions — tout en maintenant une auditabilité complète et une conformité réglementaire.

Comment Dfuze aide

Un système complet de gestion des preuves numériques

Dfuze fournit une gestion complète du cycle de vie des pièces à conviction, remplaçant les outils fragmentés par une plateforme gouvernée unique.

01

Enregistrement & catalogage des pièces

Enregistrez, cataloguez et suivez chaque pièce à conviction dès le point de saisie. Dfuze capture les métadonnées complètes, l'emplacement, l'historique des dépositaires et le statut d'examen dans un registre centralisé accessible depuis les laboratoires et les dépôts de preuves.

02

Chaîne de possession automatisée

Chaque action — réception, transfert, examen, restitution et élimination — est enregistrée automatiquement avec des pistes d'audit inviolables. Éliminez les registres manuels et assurez-vous que chaque transfert est défendable.

03

Traitement & tri assistés par l'IA

Une IA souveraine sur site catégorise, priorise et extrait des renseignements des pièces à conviction numériques à grande échelle. Réduisez les arriérés d'examen manuel avec l'analyse automatisée du contenu, l'OCR et la classification des médias.

04

Résultats prêts pour la divulgation

Générez des dossiers de preuves structurés, des packages de divulgation, des rapports de conservation et des tableaux de bord de gestion conformes aux normes légales, réglementaires et organisationnelles — prêts pour le tribunal ou l'examen de conformité.

Produits pertinents

La plateforme Dfuze pour la gestion des pièces à conviction

/ Net

Gestion des pièces à conviction à l'échelle de l'entreprise dans les laboratoires forensiques, les dépôts de preuves et les environnements multi-sites. Suivi en temps réel avec contrôle d'accès gouverné et permissions basées sur les rôles.

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/ AI

IA souveraine pour la catégorisation automatisée des pièces, la priorisation, l'analyse de contenu et la classification des médias — le tout traité au sein de votre propre infrastructure.

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/ Report Desk

Rapports structurés sur les pièces à conviction, packages de divulgation, calendriers de conservation et tableaux de bord de gestion conçus pour la conformité légale et réglementaire.

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Transformez votre gestion des pièces à conviction

Découvrez comment Dfuze peut moderniser votre flux de gestion des pièces à conviction — réduire les arriérés, renforcer la chaîne de possession et fournir des résultats prêts pour la divulgation à grande échelle.